Dank an alle freiwilligen Helfer des Konzertes -Heeresmusikkorps Auftritt
Der Förderverein Waldschwimmbad Fuldatal e.V. lud mit Unterstützung der Gemeinde Fuldatal zum Benefizkonzert des Heeresmusikkorps Kassel am 16. Oktober 2024 in die Sporthalle.
Fast 400 Personen füllten die Sporthalle,ausgerüstet von Mitarbeitern des Bauhofs mit Stühlen.
Das Musikkorps spielte ein umfangreiches Repertoire von Märschen bis zu Stücken von TOTO, G. Moore und Excalibur von Pina. Erst nach 2 Zugaben wurde die Musiker in den Feierabend entlassen vom begeistert klatschenden Publikum.
Fast 20 fleißige Helfer aus den Reihen der Mitglieder des Fördervereins waren im Einsatz.
Die Planungen des Konzertes begannen bereits Ende 2023 mit der Bildung eines Festausschusses mit M.Gronemann (Gemeinde), U.Garbe und R.Hartmann vom Förderverein.
Plakatinhalte wurden abgestimmt, mit der Gemeinde die Aufstellplätze für die Bauzaunbannerwerbung besprochen, das Design für Eintrittskarten und Bauzaunwerbe-Banner von Hartmann angegangen.
Werbung wurde unter anderem durch Berichte in der HNA und in FA, durch und Aushänge an vielen Orten lanciert. Der Festausschuss traf sich in regelmäßigen Abständen, um alle wichtigen Themen im Blick zu haben und zu organisieren. Es musste sogar ein Bauantrag gestellt werden für die Bühne etc..
Im Frühsommer zur detaillierten Planung des gesamten Caterings, wurde der Festausschuss dann ergänzt um M. Fischer und T. Ulrich. Da wurden Möglichkeiten der kulinarischen Versorgung diskutiert, verschiedenste Lokationen – drinnen und draussen – der Ausschank-Theken eruiert, und Getränkeliste festgelegt. Alles unter der Herausforderung, dass die Zuschaueranzahl nicht bekannt.
Helfer konnten über die Vereinsmailverteiler des Vereins sowie zusätzlich über Martinas und Tanjas Damen-Runde akquiriert werden. J. Frodl übernahm die Orga für das Grillen. Am Tag des Konzertes verteilten sich die Jobs von Aufbausupport, Einrichten der Verkaufsstände, Einweisen der Musiker, Aufbausupport der Musiker, Klärungen mit Bühnensettings, Getränkekistentransport, Thekeneinrichtung, Verkaufstischaufbau, Bratwurstbudeneinrichtung usw.. Als die Gäste am Abend eintrafen, war alles bestens vorbereitet dank der vielen freiwilligen Helfer:
Abendkasse, Einlasskontrolle, Getränkeverkauf an 2 Theken, Bratwurt- Grillen und Verkauf, Brezel- und Käsewürfelverkauf, Support von Team Heiwig bei Aufbau des tollen Cateringessens für die Heeresmusikkorpsmusiker.
Alles wurde für die Nachfrage-Drang und Stosszeiten vor dem Konzert und in der Pause ausgelegt.
Vielen herzlichen Dank für die gute Zusammenarbeit mit Carsten Heiwig und seinem EDEKA Team für dass Catering und Lieferung von Getränken und Würstchen. Danke Carsten, immer wieder gerne !
Insbesondere gilt unser herzlicher Dank allen freiwilligen Helfern !
Diese finden sich alle in gelungenem Dankesfoto wieder unten im Bericht wieder.
